4. ПРИМЕРНЫЙ РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ТЕНДЕРНОГО КОМИТЕТА
4.1. Функции тендерного комитета
4.1.1. При проведении предварительной квалификации претендентов на участие в подрядных торгах:
- разработка опросника и приглашения (в случае закрытых торгов) к участию в предварительной квалификации;
- рассылка опросника по запросам организаций и приглашения к участию в предварительной квалификации;
- сбор заявок от организаций на участие в предварительной квалификации (оформленный опросник с сопроводительным письмом, подписанный руководителем организации, считается официальной заявкой на участие конкретного претендента в предварительной квалификации) и оценка получаемых документов по формальным критериям;
- анализ и оценка технической, организационной, финансовой способности претендента и составление экспертного заключения;
- вынесение решения о результатах предварительной квалификации с оформлением соответствующего протокола;
- направление организациям уведомления о допуске их к торгам или извещение об отклонении их заявки (относительно причин отклонения заявки тендерный комитет вправе объяснений не давать);
4.2. О порядке и правилах проведения заседаний, принятии решений
4.2.1. Заседания тендерного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
4.2.2. Ответственным за организацию и проведение заседаний комитета является руководитель секретариата тендерного комитета.
4.2.3. Кворумом для проведения заседания считается присутствие более половины членов тендерного комитета.
4.3. О порядке и правилах проведения предварительной квалификации
4.3.1. Рабочим органом, осуществляющим проведение предварительной квалификации претендентов на участие в подрядных торгах, является тендерный комитет.
4.3.2. В зависимости от сложности объекта и предмета торгов в ряде случаев целесообразно в составе тендерного комитета создание предквалификационной комиссии в составе не менее 3 чел. из членов тендерного комитета. Председатель комиссии назначается отдельным решением тендерного комитета и утверждается заказчиком. Регламент работы комиссии определяется тендерным комитетом.
4.3.3. Опросник для участия организаций в процедуре предварительной квалификации готовится под руководством одного из заместителей председателя тендерного комитета (или председателя предквалификационной комиссии в случае ее образования).
4.4. О порядке и правилах подготовки и распространения тендерной документации
4.4.1. Рабочим органом, организовывающим подготовку и распространение тендерной документации, является тендерный комитет в соответствии с функциональными задачами, изложенными в пп. 4.1.7 - 4.1.12 настоящего Регламента.
4.4.2. Состав тендерной документации (в случае поручения этой работы тендерному комитету организаторами торгов или заказчиком) конкретных подрядных торгов готовится под руководством одного из заместителей председателя тендерного комитета.
4.4.3. К работе по подготовке состава может привлекаться инженерно-консультационная или проектная организация, которая будет в последующем разрабатывать тендерную документацию.
4.5. О порядке и правилах проведения этапа торгов, оценки оферт и выявления победителя
4.5.1. Приемка предложений претендентов осуществляется секретариатом тендерного комитета или уполномоченным им лицом с немедленной регистрацией в специальной книге.
Претенденту, представившему документы нарочным, выдается расписка, подтверждающая прием и регистрацию его предложения как оферты. Претендент в этом случае получает статус оферента.
Оференту, представившему оферту с использованием других видов связи, высылается уведомление, подтверждающее получение и регистрацию его оферты.
Оферты хранятся вместе с книгой о регистрации в опечатанном сейфе под ответственность лица, осуществляющего приемку оферт. Ответственность за сохранность представленной документации несет тендерный комитет.
4.6. О порядке и правилах подведения итогов торгов, утверждения их результатов
4.6.1. Протокол о результатах торгов тендерный комитет представляет организатору торгов на утверждение в 3-дневный срок после принятия соответствующего решения.
4.6.2. Организатор торгов в недельный срок рассматривает представленный протокол тендерного комитета и соответствующие необходимые документы и принимает решение об утверждении (неутверждении) результатов торгов.
Вернуться на главную страницу раздела «Регламент работы тендерного комитета»